貴院の顔として、医療事務のプロとして、活躍します。

  • 病院
  • 診療所(クリニック)・ 調剤薬局

全国的な労働人口の減少が深刻となっているなか、求める人材の採用や定着がより困難な状況となっています。なにより、煩雑な労務管理によって、診療行為に専念できない状況もしばしば聞かれます。
人材派遣の活用によって、人材募集や労務管理にかかる負担を軽減するとともに、業務の効率化を図ることができます。

こんなお悩みや課題を解決できます

  • 勤務条件や求めるスキル、経験のある人材が見つからない。
  • なかなか人材が定着しない。
  • 募集活動や採用後の労務管理など、労力と経費がかかってしまう。

ニチイならではの特長

01医療事務修了生や経験者が多数活躍

ニチイでは自社で医療事務の教育講座を開講しており、派遣するスタッフのほとんどが、教育講座の修了生または、医療事務の資格(メディカルクラーク)を保有しているスタッフです。
また、複数の医療機関で経験を有するスタッフが数多く所属しています。

02スムーズな人材導入とフォロー体制

医療事務業界のリーディングカンパニーとして全国の診療所で約8,000件の受託実績がございます。(2023年3月末時点)
人材派遣が単なるマンパワーの提供ではなく、医療事務として活躍することを想定しており、医療事務の知識や経験を持ったスタッフによる配属時のフォローや、定期的な訪問をとおしてスタッフの育成・管理、貴院の課題についてご相談いただけます。

03研修体制の充実

スタッフが医療機関で業務を行う前に、接遇マナー・保険知識・個人情報保護に至るまで多岐にわたり『就業前研修』を実施しています。また、就業後も定期的に研修を実施し、スタッフのスキル向上や知識向上、様々なフォローアップをしています。

主な業務

受付業務(病院・診療所)

貴院の受付窓口にて、接客・マナーなど高度な訓練を受けたスタッフが、貴院の印象を決定づける重要な受付業務を行います。
保険証の確認や患者基本情報の登録、カルテ管理に至るまで、貴院のご要望にあわせ、診療行為に当たらない医療事務の範囲で業務を遂行します。

受付業務(調剤薬局)

剤薬局様の受付窓口にて、受付対応や薬剤代の計算・会計等の業務を主に担当します。
貴院のご要望に併せ、診療行為に当たらない医療事務の範囲で業務を遂行します。

医師事務作業補助業務

医師の行う事務作業を医師の指示のもとに行います。
煩雑な事務作業の負担を軽減し、より診療行為に専念することができます。

  • 文書(診断書/紹介状/通院証明等)作成補助
  • 検査等の電子カルテ代行入力
  • データ整理等

人材派遣サービス提供の流れ

STEP01

まずはご相談下さい

人材派遣サービスをご検討される際は、ご希望の業務内容・就業条件をお聞かせ頂く必要がございます。
当社営業担当が、即座に貴院へ訪問またはお電話にて対応いたします。貴院が必要とする人材や就業条件についてヒアリング。貴院に合った効率的な人材派遣サービスの導入についてカウンセリングし、ご提案いたします。
諸条件をもとに、早急なお見積の提示いたします。
STEP02

労働者派遣契約の締結

諸条件をご確認したのち、労働者派遣契約書を作成いたします。
最終的に契約内容をご確認いただき、契約となります。
STEP03

人材のマッチング

弊社の医療事務教育講座修了生・業務経験者等、派遣登録者のなかから、労働者派遣契約書の内容に合う、貴院の求めるスキル・経験のあるスタッフを人選させていただきます。
STEP04

就業前研修の実施~就業の開始

選定させて頂いたスタッフに関しては、就業開始の前に当社にて責任を持って「就業前研修」を実施します。「就業前研修」の内容は、接遇マナー・保険知識・個人情報保護に至るまで多岐にわたります。
STEP05

就業後のフォロー・サポート体制

就業後におきましても、支店業務担当および営業担当にて、スタッフの管理と指導、貴院の課題・ご要望に対して真摯に対応いたします。

派遣業務のメリット・注意点

人材派遣サービスの活用によって、人材募集活動や労務管理の負担軽減につながります。
また、人材のスキルが確保され、業務の効率化・生産性の向上も期待できます。

労働者派遣契約については、当社にてご説明・サポートさせていただきますのでご相談下さい。

メリット

  • 貴院の求める人材をマッチングします。
  • 募集広告費がかかりません。
  • 労務コストの軽減ができます。(募集や採用、教育訓練、社会保険料、賞与、退職金等)
  • 必要な時に必要な期間、必要な人材を提供できます。

注意点

  • 貴院にも法律に基づいた業務が生じますので、その点についてご理解いただくことが必要となります。
  • 派遣先責任者を選任、派遣スタッフの業務の管理等をしていただく必要があります。
  • 派遣スタッフとは直接雇用関係にないため、スタッフの採用・選出については当社にて行います。
  • 貴院が事前面接等を行うことは、労働者派遣法で禁止されています。

診療報酬請求業務について

弊社の創業時より続いている、診療所での診療報酬請求業務について、現在でも全国にて数多くの受託実績がございます。

診療報酬請求に関わるご負担の軽減としてご活用頂いているサービスとなりますので、以下のリンク先より詳細業務をご確認ください。

※診療報酬請求業務は「請負」としてのご契約となります。

品質向上に向けた取り組み

提供スタッフについて

充実した研修体系で、知識・技能を身につけた優秀なスタッフが良質なサービスをご提供します。

FAQ

派遣と業務委託の違いは何ですか?

A.主に指揮命令権に違いがあります。

【派遣】  
派遣元である弊社が雇用しているスタッフを派遣します。
指揮命令権は派遣先である貴院にあり、スタッフは貴院の指揮の元、業務に従事します。

【請負】  
業務請負元である弊社が、貴院の業務を遂行します。業務遂行においては、弊社と雇用契約を締結しているスタッフが貴院で従事します。
尚、指揮命令権は請負業務担当責任者(当社スタッフの現場責任者)にあります。

週3~4や時短勤務での派遣依頼は可能でしょうか。

A.はい、派遣可能です。各医療機関様のご要望に沿ってお応えしております。

紹介予定派遣は行っていますか?

A.紹介予定派遣のサービスについては、対応しておりません。

派遣の料金について

A.料金については契約内容等により異なるため、お問い合わせください。

サービスについて相談したい場合は、どちらに問い合わせすればよろしいのでしょうか?

A.こちらの「フォーム」から問い合わせください。
https://medi.nichiigakkan.co.jp/contact/

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